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智能无纸化会议系统,会议室数字信息化建设方案

发布日期:2026/9/6

 

无纸化会议系统

无纸化会议系统,顾名思义就是没有纸质文件的会议室多媒体寄音视频系统,实现办公自动化同时整合会议室各种音视频信号的自由交互与互联互通功能!
文件推送:支持文件智能分发功能,与会人员如果不涉及这个文件,会议终端自动屏蔽盖文件显示;
互联互通:实现会议室信号的自由交互与互联互通功能,具体技术人员实现屏幕的自由同屏,解决长期困扰与会者的异步浏览,一键跟踪,从而达到自由交互方便操作的智能会议系统,本系统平不是独立的,同时具备与矩阵的互联互通,并可以同步大屏显示内容与系统画面上到大屏幕。
实现批注:实现批注标明重点功能提前准备与现场批示灯功能。
辅材功能:签到、表决、电子白板、会员服务、会议交流等处理的高效有序进行。
峰火无纸化智能会议系统,改变了传统“一人讲,众人听”的会议模式,倡导“一人讲,众人评”全互动式会议模式。在传统会议模式下,参会人席位显示器,只能同步显示会议统一图像;参会人只能被动观看公共显示的内容,被动的听取汇报,被动的接受演讲人的观点,未能充分的参与到会议各个环节中去,会议的沟通效率不高。而峰火无纸化智能会议系统,在支持传统会议功能的基础上,还为每位参会人提供了一个完全独立的计算机桌面。通过该计算机桌面,参会人可以异步浏览、审阅、批注Word、XLS、PPT、PDF等各种格式的会议文件,还可以上网、登陆企业OA、ERP、Email,同时采用峰火独有的图像编解码技术完成每个席位都可以是独立的汇报单元,广播本地画面到其他会议终端与大屏幕,从而完成会议室任何终端桌面信号的自由交互,使得会议内容的呈现方式更加多样化,会议过程也充满了更多的乐趣同时提供会议效率。

近日,峰火电子整合了广工的专家团队,在基于峰火电子AIO音频智能融合系统的研发基础上,推出了全新的无纸化会议系统。并于2019年4月份,正式成立以会议扩声、无纸化会议系统为核心产品的“会议事业部”。

无纸化会议系统介绍:
峰火电子无纸化会议系统可完成单位团体内部会议通知发布、参会人员入场指引、参会人员签到、查看参会人员信息及签到情况,可以查看文本、图片、视频等各种类型的会议资料,并可进行会议室文件的交互、分配与共享,参会人员通过手指触摸或使用电子笔对屏幕显示文档进行批注,实现无纸化纸质书写的体验,并对批注内容原笔迹保存,还可进行会议表决、投影申请、呼叫服务等功能。

峰火电子无纸化两大亮点:
一、峰火电子整合指挥调度系统,全力推进公安、司法、军队指挥中心无纸化会议建设。
峰火电子应急指挥中心无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化、文件显示电子化、文件编辑智能化、文件输入输出可控化,告别了传统纸质文件开会的模式。
在此基础上,峰火电子整合了自主研发的AIO音频智能融合系统,可在会议过程中通过AIO音频智能融合系统实时指挥前线工作,达到会议决议即时传达的目的。

二、峰火电子将推出AIVO 智能会议室调度管理平台。
峰火电子AVIO智能会议室调度管理平台采用先进的技术、标准化模块、接口和通讯方式,同时保证其技术成熟性,集成了当前行业应用中常见的音频系统、视频系统和数据系统,实现了各种语音、视频、数据系统间的协同联动功能,将各独立系统融合到一起,实现声音、文字、图像、数据信息一起综合展示及各系统间的通信和数据交互,建立集语音、视频、数据三位于一体的全面综合调度系统,提升了当前系统的应用能力和价值,大大提高了作业效率。

峰火电子会议事业部的新起点、新趋势,是公司进一步提升品牌影响力、市场竞争力的关键点。会议事业部处于初期发展阶段,面对未来发展还需积极借鉴各方优秀经验、持续建立精准目标,以不断提升的质量技术求发展、求效益。
同时,会议事业部将不断创新工作思路,持续探索和优化组织激励机制,敢于创新,勤于实践,善于总结,不断提升公司的竞争力,助推公司高质量发展。


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