发布日期：2025/5/6

                

一、用户需求分析

   某企业的有一档案室的工程，档案室分文件存档和数字化存档两个区域总面积80平米，需要监控其温湿度、消防、防盗、漏水、UPS、空调等。

 

一般配备设备：

 

1、电源：小型3－6KVA UPS不间断电源；

 

2、网络机柜1－5个，设备：路由器、交换机，服务器等核心计算机设备。

 

3、维护模式：由1－2名专（兼）职的维护人员，不具备24小时值班（部分地方用保安巡逻方式）。

 

机房空调都选用1－2台民用（壁挂式、柜式、吸顶式）1－5匹空调，保证室内温湿度环境要求。

 

2台空调夏天一起开，冬天轮流开，均靠人工控制。

 

现有的空调不具备来电自启动功能。

 

分析列表：

 

 

温湿度

 

档案室温湿度监控要求：档案库房温度控制在14-24℃，每昼夜波动幅度不大于±2℃；相对湿度控制在45%-60%之间，每昼夜波动幅度不大于±5%。

 

消防系统

档案室严禁烟火，为避免不可挽回的后果必须采取措施，必须完善消防系统

 

 

防盗系统

档案室应安装防盗门、防盗窗、安全保管钥匙、在无人看守时，那必然少不了安装防盗报警系统，避免文件的丢失、和非法入侵造成资源的损失及破坏等严重后果

 

漏水系统

避免因为水管、空调等设备漏水导致文件的腐烂、破坏，对计算机、交换机等设备造成不良后果，漏水系统也是必不可少的。

 

电力监控系统

档案室停电报警，数字化档案室装有UPS供电，为保障其正常工作，需要监控其UPS工作状态，避免因紧急情况导致数据的丢失。

 

 

空调控制

温度升高易导致档案室内设备受损，寿命较低，档案室需要适宜的温度保障文件的保存及元器件等设备的正常运行，温度升高时或来电后空调自动启动。

 

 

二、设计依据

    从各大企业实际情况出发，最大限度地维护档案的完整与安全，方便档案的利用。维护档案的完整，一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整；二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。维护档案的安全，一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故；二是指防止档案内容泄密。方便档案的利用，一是指运用计算机等现代化管理手段，提高档案检索和利用的效率。二是指提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。

 

三、设计解决方案

方案：监控主机（SPD-200GSM_PRO）

实现电话、短信报警+显示当前实时温度+空调停电/高温自启+现场声光报警+烟雾报警+市电停电报警+实时监控三相电各个参数+UPS实时监控

 

 实现功能：

1、档案室因人力短缺无人看守的情况下，出现紧急状况，通过电话报警告知其工作人员，已避免不必要的损失

2、显示当前实时温度湿度，因停电导致温度升高时，空调自启控制温度。

3、档案室有异常时，触动现场声光报警装置，实现现场声光报警。

4、档案室有任何火情苗头，气体触动烟感，实现烟雾报警。

5、当市电停电，拨打电话、发送短信告知管理员。

6、实时监控UPS工作状态（检测市电的220V电源、UPS的220V输出电压、UPS的电池组电压）及检测档案室三相电各个参数（如各相电压、电流、功率、频率等参数）

  

设备特点：

1、安装简单：用户只需要提供一张手机GSM卡。 

2、可靠性高：纯硬件独立设备，不用更改、影响客户现有系统设备。

3、设置方便：电话号码设置等操作可通过电话或电脑来实现操作，可设2个号码。

4、报警准确可靠：系统配置自带CPU处理温控器，抗干扰能力强，无误报。

5、设备配置灵活扩展性好：多个输入接口，任意组合，随时增、减功能。主面自带一路温湿度传感器、空调高温自启，还可选配市电断电报警（选配）、烟感（选配）、漏水（选配）、UPS电流电压（选配）等传感器，实现更多的环境参量监控。

6、报警方式灵活多样：现场声光报警（选配）；报警方式：拨打电话+短信报警。

 

技术特色：

1、采用工业级32位微电脑芯片，功能强大，稳定性好，抗干扰能力强。

2、硬件内部采用嵌入式实时操作系统。

3、RS485数据通讯接口（RS485接口采用普通双绞线传输数据，具有通信距离远【最远可达1200米】，抗干扰能力强，扩展性强【最多可并联128个采用RS485通讯的设备】）

4、温度传感器芯片  采用进口数字温度传感器 型号是DS18B20，精度是0.5度

5、红外线接收/发送接口，相当于一个学习型的红外遥控器，可用于控制机房空调（本系统高度整合机房空调监测/控制功能，温度超高后会自动开启空调）

6、4个开关量传感器输入接口（通常用于接入烟雾传感器、漏水传感器、门磁防盗等传感器）

7、4路0-20mA/4-20mA工业级电流环接口（可用于连接温度、湿度、电压、电流、转速、气体、粉尘等带一切具备电流环输出接口的传感器）

8、声光报警器输出接口（继电器输出负载能力为250V/7A，可连接各种类型的声光报警器，实现现场声光报警功能）

9、1路可编程继电器输出端子（继电器输出负载能力为250V/7A，该输出继电器可通过编程由指定的传感器控制，比如可设置成温度超限报警时输出继电器动作将机房电源切断）

 

方案有效性：

1、电路跳闸后，使空调自动启动

2、机房设备出现烟雾

3、机房湿度偏高，引起机房内设备的断路、着火。

4、空调坏，引起温度升高，对服务器、交换机、网络设备的损坏

5、服务器、网络程控机等机房的设备着火

6、电话网络设备损坏

7、机房断电引起的机房设备损坏

 

企业价值：

1、减少及避免企业资源的损失，造成不必要的经济损失。

2、减轻单位档案室维护人员的工作量、减少企业人力资源。

3、提升企业信息化管理水平。

4、数字档案室设备安全运行，保障单位对内、对外提供不间断网络服务。

5、预警企业火灾，及时消除隐患。（在消防系统动作前消除高温隐患）。

 

方案实施广泛性：

仓库（油库、气库等工业基地）、学校、银行（金融机构）、机房、变电站、政府（气象局、公安局等）、档案室、大棚等，实施范围广泛。

 

方案系统图